Хлопоты только радостные!

Рубрика: Организация торжеств
Ксения Сологуб

Организация свадьбы – дело хлопотное. Столько всего надо учесть, предусмотреть и выполнить! А так хочется быть на торжестве не хозяином, а гостем… Долгожданным, дорогим и желанным гостем.

Кого-то подготовка торжества увлекает – столько всего нового узнаешь. Но для большинства это  скорее повинность: выбирай, обзванивай, встречайся, договаривайся, ругайся, подгоняй, проверяй и перепроверяй.И никакой гарантии от разочарований в самый счастливый день!

 

Впрочем, всегда есть возможность свести подготовку свадьбы к«выбери, позвони, встреться и подпиши договор». Договор на организацию свадебного торжества под ключ.

 

ЗОЛОТОЙ КЛЮЧИК

Пожалуй, самое сложное на этом легком пути – удачно выбрать помощника. Агентств по организации и проведению праздников в Петербурге пруд пруди, но далеко не все они – мастера своего дела. Ваш лучший советчик – документально подкрепленные рекомендации, то есть благодарственные письма от организаций и частных клиентов, обширное портфолио выполненных заказов, фотоархив. Торжества на снимках должны отличаться друг от друга. Если фотоснимки настолько похожи, что меняются в них разве что главные герои, то, вероятно, перед вами «агентство одного праздника». То есть любой заказ они пытаются втиснуть в привычные и отработанные рамки. Разноплановые стилизованные свадьбы - гарантия индивидуального подхода и оригинального сценария, сформированного исходя из ваших запросов, а не из технических возможностей самого агентства. Также можно поинтересоваться о базе подрядных организаций, будь то банкетные залы, кейтеринговые компании или, к примеру, частные ведущие.

 

НА ЛЮБОЙ ВКУС

Свадебный координатор не должен навязывать решения, лишь советовать и рекомендовать. Если выслушав вас, менеджер продолжает настаивать на своем, то будьте уверены - в итоге вы получите именно то, о чем он говорит. Даже если на словах он с вами согласится. Просто в ходе подготовки неожиданно выяснится, что задуманное вами не может быть воплощено по тем или иным, независящим от организатора, причинам. Отсюда следующий совет – внимательно читайте и составляйте договор. Условия «Форс-мажора» должны быть прописаны максимально четко и прозрачно. Равно как и «Ответственность сторон». Сценарный план и смета должны быть оформлены как приложения, неотъемлемая часть договора. Место проведения, разработка общей концепции и сценария развлекательной программы, заказ и доставка приглашений, украшение торжеств (кортежа и интерьера), услуги стилиста и визажиста, фото- и видео- операторов и даже формирование тура медового месяца – всё это можно поручить профессионалам.

 

НА ЛЮБОЙ КОШЕЛЕК

Бюджет – единственный весомый аргумент, ограничивающий полет фантазии. Профессиональные агентства на этот случай разрабатывают специальные пакеты услуг, включающие определенный набор мероприятий. Обычно пакет включает некую развлекательную программу и трансфер. Так, за 20 тысяч рублей вам предложат нежную и романтическую церемонию выездной регистрации брака с непременным «Горько!» и бокалом шампанского для всех. Увеличьте стоимость вдвое, и вам будет предоставлен шатер, диско-аппаратура и мебель. Все работы по доставке, монтажу и обслуживанию включены в стоимость. Кейтеринг обычно заказывается отдельно. Нередко стоимость питания обычно равна стоимости программы. Кстати, если предложенное координатором меню вас не устраивает, вы вправе предложить другого поставщика. Координатор самостоятельно свяжется с ним, чтобы обсудить условия сотрудничества.

 

ДЖЕК-ПОТ

Бонусы – слово, ласкающее слух современного человека. При комплексном заказе вы вправе рассчитывать на ряд бесплатных услуг или существенную (от 10%) скидку на сумму договора. Большинство агентств дарят молодоженам бесплатную фотосессию. Однако стоимость услуг профессионального фотографа в общей смете торжества не столь значительна. В сезон услуги профессионала оцениваются в сумму от 2500 рублей за час работы. Если стоит выбор между скидкой на весь заказ и бесплатной фотосессией, то легко прикинуть, что вам будет выгоднее.

 

Учесть всё человеку неподготовленному сложно. Даже если вы неоднократно бывали на свадьбах друзей и искренне полагаете, что «собаку съели» в этом деле, не отказывайте себе в беседе с профессионалом. Попросите менеджера агентства подготовить для вас коммерческое предложение на услуги. Вполне может оказаться, что нанять агентство окажется и выгоднее, и спокойнее. В крайнем случае, вы сможете сравнить ваше видение и предложение менеджера и понять, что именно вы не учли!