Свадебный распорядитель: по взмаху волшебной палочки...

Рубрика:

Волшебная палочка, оказывается, давно изобретена. Это – телефон. Снимаешь трубку и заказываешь зал, торжество, меню, шоу-программу, ведущего, кортеж и что-то там еще.

С недавнего времени организация торжества превратилась из нервотрепки в весьма интересное времяпрепровождение. Ежедневно на электронную почту вам приходят письма с различными вариантами банкетных залов, лимузинов, букетов и пр. Выбираешь, щелкаешь мышкой и дальше радуешься жизни в полной уверенности, что в назначенный день выбранное тобой будет реализовано. Вот, что делает один волшебный телефонный звонок. Только надо не ошибиться с адресатом звонка, а то в торжественный день вместо шикарной кареты, как в сказке про Золушку, тебя будет ждать дырявая тыква.

 

ГДЕ ОБИТАЮТ ВОЛШЕБНИКИ?

Скопления волшебников были отмечены в рекламных и прочих креативных агентствах по организации праздников. Эти люди не только обладают приветливым нравом, дружелюбным характером и, конечно, буйной фантазией, но знают, как направить все это в нужное заказчику русло. Они знакомы с последними техническими новинками, тенденция моды, любопытными и оригинальными находками, неожиданными сценариями. Теорию они ежедневно реализуют на практике, прибывая при этом в постоянном поиске чего-то нового. Иными словами, это профессиональные волшебники, хорошо знающие законы психологии, дизайна и организации культурных мероприятий.

 

КАК В СКАЗКЕ

Как и в любой сказке в жизни встречаются и злые волшебники – те, которые только прикидываются добрыми, чтобы завладеть звонкими монетами и испортить ваш праздник. В реальности их называют мошенниками или лжепрофессионалами. Самая большая опасность, подстерегающая вас на пути к идеальному свадебному торжеству, это принять мошенника за профи. Будьте начеку, пока не исчезнут последние сомнения в профессионализме свадебного распорядителя. Обратите внимание на следующие моменты: рекомендации, первое телефонное общение, знакомство, шаблоны договоров и иных документов, портфолио. Так, уже при первом телефонном звонке собеседник должен уточнить у вас характеристики готовящегося события. И это не только дата, время, место и приблизительное количество гостей. В серьезных компаниях разработана специальная анкета, которую во время непринужденной беседы заполняет менеджер. При этом общение не должно напоминать допрос. Идеально, если вы и не заметите, как рассказали собеседнику свои самые сокровенные чаяния и ожидания. Встреча – важный момент установления доверительных отношений как с конкретным человеком, представителем организации, так и с компанией в целом.

 

Спросите себя, комфортно ли вам в офисе компании, радостно ли вас встретили, нравится ли вам менеджер. Если вас попросили подождать, пока менеджер пообедает или покурит, то уважительного отношения к клиенту тут ждать не придется (особенно в острой или конфликтной ситуации). Распорядитель должен быть подготовлен к встрече, то есть у него под рукой должны быть записи по результатам телефонного общения, несколько готовых вариантов сценариев, отталкиваясь от которых вы составите свой, индивидуальный, расширенная анкета, куда вносятся данные на свидетелей, родителей и иных VIP-персон.

 

ВОЛШЕБСТВО «ПОД КЛЮЧ»

Самый простой вариант -  заказать организацию торжества «под ключ». В этом случае вам останется только купить наряды. Разработка, составление и рассылка приглашений, подбор площадки для банкета, декорирование зала, организация и украшение кортежа, составление программы и меню и прочие детали станут заботой агентства. Настоящий профессионал с одной стороны не будет экономить на идеях и вариантах, с другой – не станет кидаться в крайности и разбрасываться. Так, если вы сразу определили тематику как, к примеру, морскую, то предложение из серии «Стиляги» будет неуместно.

 

Иногда на подряд отдают только часть мероприятий по организации торжества. Чаще всего распорядителю поручают декорирование зала и шоу-программу. Однако в отношении тематических свадеб такая экономия не оправдана. Только комплексный подход с продумыванием мельчайших деталей (например, украшения кортежа) сделают праздник гармоничным и стильным. В договоре зона ответственности распорядителя и смета должны быть максимально детализированы. Скидки и бонусы также лучше задокументировать. В противном случае вы можете столкнуться с ситуацией, когда в день свадьбы вам придется заплатить за аренду лимузина, прокат которого, как уверял вас менеджер, станет подарком компании.

 

Свадьба в морском стиле – тема популярная. Во всем мире ежегодно проводится более тысячи стилизованных подобным образом мероприятий. Придумать что-то новое довольно сложно. А вот создать неожиданный микс из придуманного ранее – вполне. Хорошо, если распорядитель сделает для вас тематическую подборку по свадьбам в морском стиле, включающую фото, видеорепортажи и даже бюджеты торжеств.

 

 

Также в этой рубрике: