Сценарий вашей свадьбы!

Рубрика: Организация торжеств
Ника Хомм

С одной стороны, неоднократно доказано: хочешь сделать хорошо – сделай сам. С другой, казалось бы, каждым делом должны заниматься исключительно профессионалы. Дилемма это встает особенно остро, когда дело касается организации торжества. Кому довериться – себе и друзьям или настоящим асам?!

Для начала, безусловно, надо определиться с форматом мероприятия – будет это банкет в ресторане, загородный фуршет, прогулка на теплоходе или нечто за привычные рамки выходящее. От площадки зависит многое, но не все. Профессионалы коллекционируют неожиданные и оригинальные находки своих и чужих клиентов, поэтому, не удивляйтесь, если при разговоре они предложат что-то экстраординарное.

 

Впрочем, до момента знакомства с представителем того или иного агентства, организующего праздники, Вам предстоит решить между собой не только то, чего Вы ждете от торжества, но и какие пункты в его подготовки готовы взять на себя или возложить на знакомых. Так, к примеру, если кто-то из Ваших родственников занимается оптовой торговлей спиртного, то пункт закупки и доставки алкоголя можно исключить из сметы соглашения на организацию торжества.

Золотой ключик от каморки

Мероприятие «под ключ» - это в понимании представителей специализированных агентств пакетное соглашение, включающее трансфер гостей (туда-обратно), подбор и аренда площадки, кейтеринговые услуги (меню), оформление (украшение зала), развлекательную программу, уборку. В каждом из этих пунктов, как минимум, пять-десять подпунктов. Однако, к сожалению, пакетное соглашение на то и называется «под ключ», что вычеркнуть из него можно только пункт целиком.

 

Несмотря на заявленный в большинстве рекламных обращений «индивидуальный подход» к клиенту, при заказе мероприятия «под ключ» организации категорически отказываются предоставлять скидки, аргументируя тем, что все возможные скидки уже учтены в представленной стоимости. Не торопитесь соглашаться, попросите «обсчитать» данный комплект услуг в компании-конкуренте.

Выборка

Площадка выбрана, алкоголь заказан, меню согласовано. Открытыми остались вопросы по программе и украшению помещения. И тут перед Вами опять встает выбор – обратиться к двум несвязанным между собой подрядчиком напрямую (к примеру, в флористический салон и к частному ведущему) или заказать услуги в профильном агентстве. Второе, бесспорно, сэкономить время и нервы, так как за одну встречу Вы просмотрите самые разнообразные портфолио, сделаете выбор, заключите договор и внесете необходимую предоплату. Экономически такой вариант также может оказаться более выгодным, так как нередко агентства берут комиссионные с организаций и лиц, включенных в их базу. То есть свой процент агентство по организации торжеств получит не с Вас, а с того, кого Вы выбрали.

Интерактивный сценарий

Какой бы способ взаимодействия с агентством Вы не предпочли – мероприятие «под ключ» или набор отдельных услуг – после заключения договора Ваше общение должно стать интерактивным. Сценарий, необходимые фотографии, фотофиксации, портфолио, варианты сценариев и меню высылаются Вам по электронной почте. В крайнем случае, если возникают существенные вопросы, представитель агентства может к Вам подъехать для их разрешения (скажем, для просмотра образцов текстиля для украшения банкетного стола). Ваша задача – принимать решение. Поиск, подбор, отбор и согласование – задача агентства по организации Вашего праздника.

 

Через неделю, две (в крайнем случае, три) у Вас должен быть окончательный распорядок знаменательного дня. Более того, максимально детальный распорядок должен стать Приложением к договору (рамочный договор Вы вправе заключить и при первой встрече, приложение же подписывается после обсуждения всех нюансов по предоставлению услуг в рамках договора).

Торжество на выезд

Многие пары, подавая заявление, серьезно расстраиваются, узнав, что выбранная дата полностью занята. Однако специализированные агентства решат и эту проблему. Для Вас в удобное время (и выбранный день) будет организована выездная регистрация. Хотите на природе, хотите во Дворце, на смотровой площадке Исаакиевского собора, на площади или в сквере… Полет Вашей фантазии может ограничить лишь запрет, наложенный Администрацией Санкт-Петербурга или руководством конкретного объекта (в случае если Вы выбрали знаковое для северной столицы место).

 

Выездная регистрация с недавних пор пользуется невероятным спросом. Никакой нервотрепки и ожидания своей очереди, встреч с другими невестами в столь же великолепных платьях и костюмах. Словом, выездная регистрация позволяет сделать День истинно Вашим. Утром выбранного дня Вы просто заедите в ЗАГС, где в Ваши паспорта поставят штампы, а затем отправитесь в любое приглянувшееся Вам место, где сможете в комфортной обстановке и без всякой спешки прослушать торжественную речь регистратора брака, скрепить союз подписями и первым поцелуем.

 

И, напоследок, хотелось бы привести еще одно общеупотребительное выражение. Клиент, как известно, всегда прав! Не забывайте об этом при общении с менеджерами профильных компаний. А в ближайшем номере мы расскажем о стилях и стилевых решениях, используемых сегодня при организации торжества.