Ответственный за всё... или кто организует свадьбу?

Рубрика: Организация торжеств
Ника Хомм

Есть такая профессия – праздники устраивать. Корреспондент «Петербургских Жениха и Невесты» заглянул за кулисы свадебного торжества и уточнил, чем же занимается свадебный распорядитель.

Подготовку к свадьбе молодые начали за 3 месяца до выбранной даты. Естественно, с подачи заявления в ЗАГС. Время выбрали утреннее, чтобы не затягивать ожидания. Как показывает практика, уже по времени, на которое намечена регистрация, свадебный распорядитель может (и должен!) судить о характере и темпераменте клиента. Нередко пара бронирует самое последнее время. Не секрет, что из-за многочисленных опозданий и мелких неурядиц уже к середине дня церемонии смешаются на 5 минут. К концу дня разница может достигать от 10 минут до получаса. Таким образом, после регистрации молодые сразу отправляются на банкет.

Сэкономить на вечерней регистрации особенно не удастся, ведь целый день молодые также не будут сидеть дома. Однако подходы к организации этих дней разнятся.

 

Свадебный распорядитель – человек, который отвечает за все происходящее в день свадебного торжества клиентов. Впрочем, можно поручить ему и что-то одно – например, банкет. А все остальные услуги заказать и оплатить самостоятельно.

ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ

Исходя из пожеланий, распорядитель составляет приблизительный сценарий всех мероприятий, выписывает необходимое оборудование, составляет список подрядчиков. После этого, используя наработанную базу, запрашивает у различных компаний, специализирующихся на оказании тех или иных услуг, прайсы и комплексные коммерческие предложения. Оценивает их и, как говорится, «дожимает». Если организатор работает на рынке не первый день, то, наверняка, заслужил эксклюзивные договора с большинством агентств, ресторанов и пр.

 

С другой стороны, нельзя исключать некий субъективный интерес. Вполне возможно, что часть ресторанов или, например, оформителей готовы доплатить свадебному распорядителю, только бы получить ваш заказ. Помните, свадебный распорядитель обязан быть непредвзятым и объективным. Исходя из представленных ему предложений, распорядитель составляет общую смету дня бракосочетания. Свой гонорар специалист может фиксировать какой-то конкретной суммой или исчислять процентами от потраченного вами бюджета.

ВЕСЬ ДЕНЬ НА АРЕНЕ

Классическая свадьба начинается с выкупа невесты и завершается переносом ее же через порог нового дома. На первый взгляд, мелочи. Банкет, безусловно, гораздо важнее. Но ведь именно из таких мелочей и складывается день. Поэтому не отмахивайтесь от составления конкурсов и одобрения различной мелочевки. Свадебный распорядитель хоть и призван экономить время, деньги и нервы клиента, но полностью отстраняться от происходящего, перекладывая на него всю ответственность, тоже не стоит. В этом случае вы рискуете получить красивую, идеальную, но «не вашу» свадьбу.

 

Банкет – головная боль любого организатора. Важно учесть вкусы гостей не только гастрономические, но и все иные. Крупному агентству можно «заказать» любую знаменитость. Это, кстати, еще один плюс сотрудничества с такого рода организацией.

СОВЕТЫ В ЦЕНЕ

Есть 2 варианта разработки сценария мероприятия – от заявленного бюджета и от пожеланий. В первом случае задача распорядителя привести все пожелания к общему знаменателю указанного бюджета. Во втором реализовать все желаемое на максимально высоком уровне. Естественно, сегодня наиболее популярен первые подход. Уникальность услуги в том, что благодаря наработанным связям, опыту и различным скидкам хорошему специалисту нередко удается провести роскошное мероприятие по весьма разумной цене. Огромное значение имеет количество гостей. И, наконец, продолжительность и локализация торжеств. Так, если мероприятие распланировано на весь уикенд и подразумевает перемещение из города загород и обратно, то один только кортеж может «встать» в кругленькую сумму.

 

Прежде чем обратиться за помощью к профессионалу, почитайте различные форумы, постарайтесь выписать в блокнот все непредвиденные траты, с которыми столкнулись ваши предшественники, запросите у специализированных агентств шаблоны договоров на оказание услуг, проконсультируйтесь с юристами, что в них может при возникновении нештатной ситуации поставить вас в неловкое положение.

 

Лучшими рекомендациями при выборе компании будут отзывы и впечатления людей, которыми вы можете доверять. Идеально, если вы сами участвовали в мероприятии, организованным данным агентством. Альтернативный вариант – познакомиться с представителями профессионального сообщества на выставках и ярмарках, заодно обсудив возможность получения скидки или бонуса. Чем черт не шутит, ведь в атмосфере дружеского хаоса, царящего обычно на свадебной ярмарке, можно договориться об индивидуальных условиях обслуживания. Многое зависит и от конкретного менеджера. Постарайтесь взять координаты не только компании, но и ее представителя. Следующий этап — портфолио и смета.