Организация свадьбы "под ключ"

Рубрика: Организация торжеств
Наталия Белякова

Бурная российская действительность нуждается в упорядочивании – особенно в день свадьбы. Чтобы лимузин подъехал вовремя, красная дорожка была расстелена заранее, а ведущий действовал с вами заодно. Все больше молодоженов предпочитают не решать множество вопросов самостоятельно, а контролировать только одного человека – своего свадебного менеджера.

Как только не именуют себя свадебные распорядители в рекламных материалах! Тут тебе и «добрые волшебники», и «феи», и даже «палочки-выручалочки». Как видно, объединяющим началом выступает указание на причастность к таинственности. Действительно, учитывая некоторую национальную безалаберность, это сродни сказке – чтобы все было вовремя, точно и в срок.

Точно и в срок

Выделим чисто технические детали работы – их действительно немало, причем самого разного свойства. Комплексность и системный подход – ключевые качества, которыми должен обладать свадебный распорядитель. Бывает, на его плечи ложится даже ответственность за сохранность обручальных колец, наличие документов для регистрации и т.д.

 

Распорядитель находится в активном контакте со всеми субподрядчиками, обеспечивающими торжество – водителями, рестораном, флористами, мастерами фейерверков… Нередко в его обязанности входит и подбор всех указанных компаньонов. Задача, кстати, весьма непростая – приходится ручаться головой за работу привлекаемых работников, и в случае низкой оценки качества их услуг автоматически «теряет очки» и рекомендовавший их свадебный менеджер.

Творчество в рамках сценария

Если в Европе и США без распорядителя не обходится ни одна свадьба за исключением совсем уж узкосемейных праздников, в России свадебный менеджмент еще в новинку. Потребность в нем ощущают прежде всего те будущие супруги, которые хотят воплотить на свадьбе нестандартный сценарий. Стилизованные торжества, свадьбы-светские приемы, свадьбы-фуршеты – все, что отличается от стандартного набора матримониальных торжеств, требует специальной подготовки.

 

Немногие из молодоженов имеют в голове четкое представление о том, какой именно оригинальности им хочется на свадьбе. Просто на «не как у всех» не получается грамотно выстроить и конкретизировать программу праздника. Поэтому часто всего свадебный распорядитель у нас выступает и креатором торжества. Он предлагает сюжеты для свадьбы и, получив одобрение одного из них, детализирует его в развернутом сценарном плане. 

 

Получив от свадебного менеджера примерный сценарный план, обратите внимание на следующие детали. Во-первых, возле каждой дополнительной опции (например, приглашение артистов, заказ оригинального трансфера и т.д.) должна быть указана ее примерная стоимость. Это дает заказчикам возможность соотнести предлагаемое с собственными финансами.

 

Второй пункт вытекает из первого: не удивляйтесь, что предложенный вам сценарий свадьбы будет пестреть множеством предложений. Делается это специально для того, чтобы показать молодоженам возможные варианты развития того или иного сюжета. Например, «греческую свадьбу» можно сыграть в ресторане национальной кухни и украсить меандром приглашения. Или отыграть идею по полной – с приглашенными мастерами сиртаки и присутствием артистов в образах богов Олимпа. Ваше дело – перейти к плану мини-, миди- или оставить-таки макси. Окончательный выбор в любом случае делаете вы и никто другой. Задача свадебного распорядителя – познакомить заказчиков с новинками, каждый сезон оживляющими рынок wedding-услуг.  

Цена идей

Общаясь с потенциальным свадебным распорядителем, не забудьте поинтересоваться, входит ли креатив в стоимость его работы – иногда творческая часть считается отдельно.

 

Вообще, в отношении свадебного менеджмента более-менее усредненный прайс указать достаточно сложно. Сумма колеблется от 3-5 тысяч рублей за разработку сценария до… Час работы свадебного распорядителя начинается от 5 тысяч рублей. Если работа делается «под ключ» и поручается агентству – как правило, вознаграждение составляет около15 % от общего бюджета праздника.

 

Учтите, что камнем преткновения во взаимоотношениях с агентством может стать ваше желание пригласить своих знакомых подрядчиков на часть работ. Например, фото-видео съемку или танцевальную пару. И главной причиной нежелания идти вам навстречу является не снижение прибыльности проекта, а опасение агентства работать с незнакомыми ему доселе организациями или частными лицами. Ведь в итоге за весь праздник отвечают все-таки они – а значит, должны быть уверены в каждом пункте программы. Иначе придется делить ответственность, а здесь недалеко и до проблем дитяти, вокруг которого кружили семь нянек.