Торжество: готовим праздник

Рубрика: Организация торжеств
Ника Хомм

Первую неделю после подачи заявления в ЗАГС вам кажется, что времени еще много и вы все успеете. Но чем глубже вы погружаетесь с море хлопот, тем быстрее растет в сердце тревога. За несколько недель до торжества вы готовы опустить руки и всё отметить! Но в день Х, несмотря на тревоги, все проходит идеально…

Новобрачные – самые категоричные клиенты. Им хочется, чтобы все были идеально, и любое препятствие на пути к этому идеалу они воспринимают болезненно. Поэтому прежде чем браться за организацию и подготовку собственной свадьбы, взвесьте свои силы, оцените готовность, а заодно проведите ревизию всего, что есть и что предстоит сделать.

 

 

 

Список гостей: кто тут лишний?

 

Список гостей составляется в первую очередь. Вписывать имена в него имеют права только молодожены! Это их право решать, кого из многочисленных друзей и родственников они будут рады видеть на своем торжестве. Однако не давайте воли сиюминутным обидам – вы никогда не простите себе, что из-за мелкой ссоры не пригласили на свадьбу, к примеру, кого-то из родителей.

 

От количества гостей во многом зависит сценарий свадьбы и сложность ее подготовки. Пока не определен хотя бы примерный список, у вас не будет ясности ни по площади и вместимости банкетного зала, ни по меню, ни по кортежу, ни по количеству необходимого алкоголя.

 

Начните с двух списков гостей – со стороны жениха и, что называется, от невесты. Фамилии, имена и отчества приглашенных лучше записывать полностью, указав рядом номера телефонов, а также и почтовые адреса, если вы планируете рассылку приглашений почтой. Скорей всего ряд фамилий у вас совпадут. Объедините список, вычеркнув повторы, а также данные тех, против кого будет активно выступать ваша половинка. Обычно за время подготовки количество гостей вырастает на 3-5 человек, которые с лихвой компенсируются теми, кто прийти не сможет. Если количество гостей перевалило за сотню, то лучше обратиться за содействием в профильное агентство, перепоручив им ряд забот. Например, подбор зала, его украшение, составление меню, отбор ведущего и артистов, составление программы вечера. Крупное и опытное агентство может организовать свадьбу «под ключ», взяв на себя все хлопоты, кроме примерки и выбора праздничных нарядов.

 

 

 

В поисках волшебника

 

Информацию об ивент-агентствах можно найти в тематических журналах, на профильных порталах и форумах, а также обычным поиском. Зайдя на сайт организатора, прежде всего, загляните в раздел портфолио, оценив количество и разноплановость проведенных мероприятий, качество фотографий, вид людей на снимках (радостны ли они?). Затем вчитайтесь в прайс-лист. Многие агентства берут несколько десятков тысяч рублей только за разработку сценария праздника. Готовы ли вы к подобным тратам? Если ваши ожидания оправдались, то звоните смело. Без сомнения, успех в реализации задуманного во многом зависит от конкретного сотрудника агентства – вашего менеджера. Если репутация и профессионализм организации не вызывает сомнений, а общего языка с его представителем вы найти не можете, то попросите руководство агентства заменить вам менеджера. Это распространенная практика! Хороший свадебный распорядитель – профессиональный и креативный волшебник, знающий законы человеческой  психологии,  основы дизайна, порядок организации культурных мероприятий. Для проведения праздника вы можете пригласить и частного распорядителя – режиссера и ведущего свадебных торжеств. Частник обычно более гибок при обсуждении гонорара, а также при внедрении в сценарий нетривиальных решений. Однако обращаться к частным специалистам лучше всего по проверенной рекомендации. Если при неисполнении договора агентством, вы вправе рассчитывать на получение компенсации (иногда в результате судебного разбирательства), то с физическом лицом, даже при наличии договора, все гораздо сложнее.

 

 

 

Этапы волшебства

 

Первый этап – знакомство и заполнение брифа, в котором находят отражение все ваши пожеланию по облику и наполнению праздника. Кроме того, менеджер предложит вам несколько готовых пакетов услуг, из которых вы вправе составить индивидуальный.

 

На основании брифа менеджер разрабатывает сценарий. После согласования подбираются актеры и необходимый реквизит, составляется меню и винная карта, подыскивается помещение и составляется свадебный поезд. Подробный план вечера должен стать приложением к заключенному договору. У каждого пункта должна быть проставлена стоимость. Бонусы и скидки также следует указать, иначе, покидая на следующее утро после торжества подаренный вам на первую брачную ночь люкс для молодоженов, вы будете вынуждены заплатить за подарок.

 

Дальнейшее общение, как правило, проходит по электронной почте (в пересылкой файлов) и скайпу.

 

И - последнее - агентства предпочитают начинать работу по организации торжества за 4-6 недель до назначенной даты. Частные распорядители готовы усердно поработать и при заказе за 2-3 недели до торжества. Поэтому, в какой бы момент вы не осознали, что ничего не успеваете, не отчаивайтесь! К вам всегда придут на помощь.

 

Никогда не вносите 100% предоплату. Это расхолаживает! Договоритесь с организатором на два транша в соотношении 30% вперед и 70% после или 50% на 50%. Это обезопасит вас от провала.