Организация свадьбы на "5 с плюсом"!

Рубрика: Организация торжеств
Ника Хомм

Любая свадьба — мероприятие уникальное. Каков бы не был его бюджет, оно должно пройти по высшему разряду. И главные VIP-гости на нем, безусловно, жених и невеста.

Без молодых свадьба с легкостью превратиться в корпоративную вечеринку, дружеский сабантуй или семейные посиделки. В основу сценария и программы свадебного дня ложатся свадебные традиции и обычаи страны, города, старинные свадебные поверья и приметы, предпочтения и пожелания молодоженов. Казалось бы, всё просто — добавь в каждой конкурс или тост известную «свадебную присказку», «пересыпь» выступление легендами и мифами нужной тематики и свадебный сценарий готов. Увы, именно так поступает большинство непрофессионалов.

 

Используя выложенные во Всемирной паутине сценарии уже проведенных мероприятий, высказывания с различных тематических форумов, варианты программ, наспех набросанные вчерашними молодоженами, они «замешивают» словечки, высказывания и обороты в своеобразный микс, представляя его неизбалованному заказчику как уникальную и исключительно под его запросы написанную программу. Поэтому, прежде чем общаться с организаторами, представителями кейтеринговых компаний, ведущими и прочими специалистами, работающими над созданием праздников, проштудируйте тематические форумы и специализированные порталы. Обращайте внимание на отчеты, уделяя особое внимание на фоторепортажи.

Свадьба. Инфо

Выпишите на листе приоритеты и пожелания. Так, свадьба в восточном стиле подразумевает кимоно, меню и обряд-программу. Впрочем, мода на свадебные торжества в японском или китайском стиле уходит в прошлое. Национальная подоплека уже не тренд. Отправной точкой для определения формата свадьбы может быть все, что Вы любите. Иногда вопрос решается просто – вся свадьба «подстраивается» под любимый ресторанчик. Даже количество гостей подбирается из расчета максимальной вместимости его зала.

 

Нередко формат торжества «оттеняет» образ, созданный невестой. Ярко красное платье выигрышно смотрится на фоне зелени, а значит, основное торжество обязано пройти на улице. Еще одна модная тенденция – свадьба на морском побережье. И пускай побережье Финского залива холодное, но фотографии на фоне хмурой воды и курсирующих по небу туч получаются весьма эффектными. Еще один тренд – торжество в дворцовом стиле. Это одно из самых дорогих и неудачных с точки зрения организации вариантов, так как практически во всех Дворцах северной столицы существуют ограничения по шуму и разгулу проводимых торжеств. В некоторых Дворцах есть также ограничения по накрытию столов.

 

В телефонном разговоре уточняем, осилят ли профессионалы данной конторы мероприятие такого рода, не занят ли персонал на интересующую дату (любое агентства, дабы сохранить заказ, будет готово нанять на данное мероприятие волонтеров, однако настаивайте на том, что у вас должны работать штатные, а, следовательно, проверенные в деле сотрудники).

 

Не соглашайтесь на встречу сразу. Если начать объезжать компании по списку, то не хватит ни времени, ни сил. Назначать встречу можно лишь по достижению первичных договоренностей и общего благоприятного впечатления от телефонного разговора. При встрече обратите внимание, предложат ли вам заполнить анкету с пожеланиями, продемонстрируют ли портфолио работ, какие «фишки» готовы предложить исключительно вам. Важно, чтобы по результатам уже первой встречи у вас на руках остался набросок сценария будущего торжества. В специальном блокноте уже будет отмечен принцип проведения (банкет, фуршет, коктейль, бал, пикник, клубная вечеринка), оформление торжества (цвета, дизайн приглашений и используемые украшения), атмосфера и набросок программы.

 

Не позволяйте сотрудникам компании навязывать вам решение, аргументируя это тем, что ваше предложение слишком дорого или трудоемко. Обратитесь с подобным вопросам к конкурентам, сравните цены и мнения и лишь после этого идите на уступки. Не торопитесь сами перезванивать в агентство, дождитесь звонка от них. Однако слишком ранний звонок (еще до того, как вы успели добраться до дома после встречи) и «отложенный» звонок – плохой знак. Правила игры диктуете вы.

Тамада или ведущий

Свадьба «под ключ» подразумевает комплекс мероприятий: сценарий, подбор места торжества, персонала, реквизита (от украшения зала до разработки макета и рассылки открыток-приглашений), составление меню. Все переговоры и согласования обязан провести куратор. Порой представитель агентства подбирает для молодых даже инструктора по танцам, визажиста и стилиста.

 

Обычно подготовка торжества, рассчитанного на 100 и более приглашенных, занимает от 3 до 6 недель. Оформите сроки по каждому этапу подготовки мероприятия отдельным Приложением к договору (прописывать свою ответственность за срыв сроков непосредственно в договоре большинство профильных агентств отказывается!). Обычно через неделю после заключения договора вы получаете на одобрение детально проработанный сценарий, еще через неделю – бюджет мероприятия (его размер лучше оговорить сразу и прописать в договоре). В это же время обычно происходит определение площадки. К концу третьей недели у вас на руках должны быть эскизы пригласительных, украшения для кортежа и прочих деталей.

 

Все договора с контрагентами агентство оформляет на себя. Общение же с Вами происходит по телефону, пересылка и визирование документов и макетов по электронной почте. Если необходима личная беседа, то куратор мероприятия обязан подъехать в удобное для вас место. Словом, свадьба «под ключ» - прекрасная возможность насладиться подготовкой к мероприятию, избежав излишней нервотрепки и дополнительных не всегда оправданных трат.