Помощник при подготовке к свадьбе

Рубрика: Организация торжеств
Наталия Белякова

Создание события – точнее, События! – уравнение со многими неизвестными. Определены только главные действующие лица – жених и невеста, от которых зависит многое. Но не все! Потому что если за дело организации праздника берут профессионалы, нет нужды контролировать каждый пункт сценария. Утомленным бурей впечатлений молодоженам остается самая приятная роль – наблюдать за запланированным течением праздника в их честь.

При словосочетании «свадебное агентство» или «мастерская по организации праздников» в памяти возникают масштабные торжества в американском духе: полный особняк гостей, уходящая за горизонт ковровая дорожка и держащая профессиональную улыбку в любых ситуациях свадебный менеджер-распорядитель. Конечно, свадебные агентства могут и это. Но также в их арсенале – целая гамма отдельных предложений, которая помогут провести ярко и куда более камерное торжество. Остается изучить рыночное предложение – внимательно, неторопливо, побывав на нескольких личных встречах. Считайте, что главной ошибки – передать организацию вашего неповторимого дня сердобольному родственнику или активной подруге – вы не совершили. Потому как ничто не раздражает больше, чем плохо выполненная работа – а где гарантия идеального результата от тех, для кого проведение праздников не является отлаженным (а главное – привычным) процессом. Управлять эмоциями – не только своими, но тем более чужими – искусство, владение которым достигается в ходе непрерывных тренировок.

СКОРАЯ КРЕАТИВНАЯ ПОМОЩЬ

У вас есть желание провести свадьбу по-особому, но воображение буксует? В свадебных агентствах вам могут помочь составить сценарный план оригинального торжества – даже если вы решитесь на его организацию собственными силами. Правда, практика показывает, что увидев предложенный вариант (как правило, он вдохновляет, и банального «регистрация-прогулка-банкет» уже не хочется), будущие молодожены адекватно оценивают свои возможности и выбирают помощь профессионалов. В конце концов, на своем празднике тоже хочется отдыхать. Ведь особенно не расслабишься, пытаясь уследить за тем, чтобы карета была подана вовремя, дети не мешались под ногами и одновременно были заняты чем-то интересным, а торт благополучно пережил переезд из кондитерского цеха до банкетного зала.

Расскажите потенциальным партнерам по торжеству, каким вы видите ваш идеальный праздник. Должно ли это быть классическое романтическое торжество или допустимы игровые элементы? Хотите ли вы сделать частичную стилизацию или вас интересует масштабное погружение всех действующих лиц, включая гостей, в тот или иной игровой/исторический контекст? Вся эта информация поможет создателям праздников придумать сценарий, оптимально подходящий вам и вашим гостям. И не сочтите за плагиат элементы сценария, которые могут показаться вам знакомыми. Каждый праздник подчиняется общим законам, и не стоит ломать устоявшуюся традицию вроде той, что сначала гостей надо накормить, а потом развлекать.

ДЕЛА ДЕНЕЖНЫЕ

Примерно определившись со стилистикой торжества и сценарием, попросите свадебного менеджера просчитать возможные варианты – стоимость обслуживания «под ключ», цену отдельных элементов… Многие заказчики забывают или не знают о том, что можно выработать оптимальную финансовую схему, выбрав из перечня предлагаемых услуг только нужные. Например, если вам посчастливилось быть другом флориста, который готов украсить вашу свадьбу – услугу оформления зала из списка можно исключить. Однако не удивляйтесь, если агентство попросит контакты вашего знакомого и захочет убедиться в его профессионализме. Ведь все гости праздника – целевая аудитория агентства (вдруг еще кому-то захочется организовать торжество, а что убеждает лучше увиденного собственными глазами?), поэтому каждая компания трепетно относится к своей репутации и выбирает подрядчиков. Потенциальным клиентам все равно, кто «отвечал за пуговицы», к которым «претензий нет». Главное – чтобы праздник понравился в целом, а без внимания к отдельным его элементам достичь желаемого невозможно.

Слухи о высокой стоимости комплексного обслуживания сильно преувеличены, так что узнавайте все лично. Вопрос, терзающий многих дотошных молодоженов: каким образом агентство получает прибыль? Секретов нет: благодаря объему запрашиваемых услуг и частым заказам агентство устанавливает со своими подрядчиками особые денежные расчеты, ему предоставляются скидки и действуют различные бартерные программы. Очевидно одно: по отдельности эти услуги (например, если молодожены захотят замкнуть всех подрядчиков праздника на себя) будут стоить дороже, так что сэкономить вряд ли удастся.

С учетом современных технических средств и приспособлений для организации праздников – закрывающихся наглухо шатров, тепловых ламп, мощной подсветки и звукового оборудования, не боящегося дождя – можно не отказываться от выездной регистрации и осенью. Даже если вам не повезет с погодой, она не застанет вас врасплох, а фотографии на фоне пусть и мокрой, но богато расцвеченной листвы станут великолепным лирическим фоном вашей свадьбы.