Организация торжеств. Сезон свадеб.

Рубрика: Организация торжеств
Ника Хомм

«5 свадеб, 3 дня рождения и «корпоратив» на работе – ох, пережить бы август!» - сетует приятель.

И его можно понять – большинство свадеб похожи одна на другую, как братья-близнецы. Мать, то бишь организатор, их, конечно, различит, но для простого гостя изменения незначительны. Там прыгали в красных мешках, тут – в зеленых. Там опознавали невесту по отпечатку помады на зеркале, тут – по маникюру (будто бы жених не знает, какой у невесты маникюр?). Однако пропустить торжество – обидеть его зачинщиков. Вот и приходится завсегдатаям свадеб выигрывать один конкурс за другим, кидаться на выручку тамаде, когда тот забывает слова, и честно петь под караоке.

 

Неизгладимые впечатления может оставить только креативная свадьба. Именно поэтому написание ее сценария и последующее его исполнение лучше поручить профессионалам, которые не только знают, как должно быть, но и прекрасно понимают, как это бывает у других.

Позвони мне, позвони…

Прежде чем браться за телефонную трубку, обозначьте для себя приоритеты. Свадьба в японском стиле накладывает ограничения не только на меню и интерьер, но и на развлекательную программу. Иными словами, стоит вам определиться со стилистикой свадьбы, как разговор станет живее и конструктивнее. Но – звонить пока рано. Введите определение будущей свадьбы в интернет-поиск. Просмотрите первые десять-пятнадцать ссылок, полистайте выпавшие в результатах поиска картинки. Наверняка, в голове созрел план (или хотя бы общее представление, как не надо!). И третий немаловажный аспект – финансы. Если смета на организацию торжества уже согласована, то стоит ее и придерживаться. Вот теперь можно звонить.

 

В телефонном разговоре уточняем, осилят ли профессионалы данной конторы мероприятие такого рода, не занят ли персонал на интересующую дату (любое агентства, дабы сохранить заказ, будет готово нанять на данное мероприятие волонтеров, однако настаивайте на том, что у вас должны работать штатные, а, следовательно, проверенные в деле сотрудники).

 

Не соглашайтесь на встречу сразу. Даже если секретарь не может дать вам полное представление (что редкость!) об арсенале компании, он обязан переключить вас на сведущего специалиста. Если же начать объезжать компании по списку, то не хватит ни времени, ни сил. Назначать встречу можно лишь по достижению первичных договоренностей и общего благоприятного впечатления от телефонного разговора.

 

При встрече обратите внимание, предложат ли вам заполнить анкету с пожеланиями, продемонстрируют ли портфолио работ, какие «фишки» готовы предложить исключительно вам. Важно, чтобы по результатам уже первой встречи у вас на руках остался набросок сценария будущего торжества. Не позволяйте сотрудникам компании навязывать вам решение, аргументируя это тем, что ваше предложение слишком дорого или трудоемко. Обратитесь с подобным вопросам к конкурентам, сравните цены и мнения и лишь после этого идите на уступки.

Тамада или ведущий

Свадьба «под ключ» подразумевает комплекс мероприятий: сценарий, подбор места торжества, персонала, реквизита (от украшения зала до разработки макета и рассылки открыток-приглашений), составление меню. Все переговоры и согласования обязан провести куратор. Порой представитель агентства подбирает для молодых даже инструктора по танцам, визажиста и стилиста.

 

Обычно подготовка торжества, рассчитанного на 50 и более приглашенных, занимает от 3 до 6 недель. В этом случае вы получите «торжество под ключ». Буквально через неделю после обсуждения вам представят на рассмотрение индивидуальный план, еще через неделю – список контрагентов (типография, флор-студия, ресторан и пр.). На третьей недели будут готовы образцы приглашений и украшений, будет готово меню и сценарий развлекательной программы. Останется только подождать изготовления всех необходимых аксессуаров и наступления Дня Х.

 

Иногда функции свадебного распорядителя берет на себя тамада. Однако помните – одному человеку не под силу то, что с легкостью выполнит команда. Либо вам придется быть на подхвате, согласовывая какие-то детали торжества самостоятельно, либо пользоваться услугами нескольких подрядчиков. Многое зависит от опыта работы. У каждого ведущего есть база контактов артистов, певцов, актеров и коллективов, есть преференции по ресторанам и координаты хороших декораторов. Однако всё остальное вам придется найти и заказать самостоятельно.

 

К кому бы вы не обратились – в профильное агентство или к частному лицу, профессионал не станет отвлекать вам по пустякам, согласовывая и обсуждая лишь судьбоносные моменты. Однако, дабы потом не разочаровываться, изначально договоритесь, что раз в неделю координатор присылает вам по электронной почте отчет о проделанной подготовительной работе. Так вам будет проще внести коррективы и сориентироваться, что еще осталось неохваченным. Столь конструктивный подход позволит вам существенно сэкономить время и нервы.